Per una valutazione comunica marca, codice, matricola se disponibile, descrizione del guasto, immagini pertinenti e urgenza. Prima di spedire un componente, concorda con l’ufficio riparazioni destinazione, modalità di invio, attività richieste ed eventuali costi.
L’offerta chiarisce l’ambito di diagnosi, riparazione e collaudo, l’eventuale prezzo forfettario e le relative condizioni, i tempi e la gestione di componenti non riparabili o non convenientemente riparabili. Costi di diagnosi, restituzione o trasporto dovuti anche in assenza di riparazione devono essere comunicati e accettati in anticipo. Eventuali variazioni dell’intervento o del prezzo sono sottoposte al cliente prima di procedere.
L’invio del componente non autorizza automaticamente una permuta, la cessione della sua proprietà o lo smaltimento. Queste operazioni richiedono un accordo specifico. Configurazioni, programmi o dati presenti nel dispositivo e l’eventuale necessità di backup o conservazione vanno segnalati e concordati prima dell’intervento, secondo le rispettive responsabilità.
Il pannello SOS e gli altri canali di supporto permettono di segnalare il fermo macchina. La segnalazione di urgenza non costituisce, da sola, un incarico di riparazione. Tempi, disponibilità e livelli di servizio sono quelli espressamente offerti e concordati per la prestazione richiesta.